Quelques rappels :
Organisation des transports scolaires : les élèves allemands empruntent éventuellement le car de leur homologue français (convention entre l'établissement et le Conseil Général), mais le Conseil général nous demande d'éviter d'utiliser les cars les 22, 26, 29 mars dans la mesure du possible, en raison de la 'surcharge' ces jours là.
Organisation des repas de midi (self : la famille d'accueil prend en charge le repas – pour les excursions à la journée, la famille d'accueil fournit le pique-nique à l'élève allemand)
Les élèves français participent aux cours habituels pendant les excursions du groupe allemand,
Les élèves français prennent en charge les élèves allemands pour l'arrivée au collège le matin et le départ le soir,
Les élèves français s'assurent que les élèves allemands aient toujours l'information de l'emploi du temps prévu,
Les élèves allemands sont munis d'une carte d'échange scolaire portant indication de leur nom, prénom, adresse en France et coordonnées téléphoniques, les familles françaises s'en assurent.
Les familles françaises sont munies du programme du séjour, des indications particulières (pique-nique à fournir, heures de retour des excursions, chaîne téléphonique…)